Fungsi Manajemen Menurut George Robeth Terry

Menurut G. R. Terry terdapat 4 fungsi manajemen yang biasa disingkat P O A C (Planning, Organizing, Actuating, Controlling).

1.      Planning (Perencanaan)

Perencanaan diartikan sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan langkah-langkah yang akan dipakai untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan, apa yang harus dicapai, bila hal itu dicapai, dimana hal itu harus dicapai, bagaimana hal itu harus dicapai, siapa yang bertanggung jawab dan penetapan mengapa hal itu harus dicapai.

2.      Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian diartikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan kompetensi SDM yang dimiliki.

3.      Actuating (Menggerakkan)

Menggerakkan berarti merangsang anggota-anggota kelompok melaksanakan tugas-tugas dengan antusias dan kemauan yang baik. Actuating disebut juga “gerakan aksi” mencakup kegiatan yang dilakukan seorang manager untuk mengawali dan melanjutkan kegiatan yang ditetapkan oleh unsur-unsur perencanaan dan pengorganisasian agar tujuan-tujuan dapat tercapai. Actuating merupakan fungsi manajemen yang paling utama.

4.      Controlling (Pengendalian)

Pengendalian atau pengawasan adalah suatu kegiatan untuk memantau, membuktikan, dan memastikan seluruh kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, diperintahkan, dan dikondisikan sebelumnya dapat berjalan sesuai target atau tujuan tertentu.

Kekurangan dan kelebihan dalam materi fungsi manajemen menurut G. R. Terry:

Kelebihan : Perencanaan bukan hanya suatu strategi untuk mencapai suatu tujuan, namun suatu rencana kerja yang membutuhkan pemikiran yang tepat, imajinasi, kretivitas, dan kesanggupan memperkirakan kejadian masa depan. Selain itu disebutkan pula tindakan-tindakan yang dapat dilakukan apabila terjadi masalah dikedepannya. Perencanaan program kerja berdasarkan fakta dan keterangan yang konkret.

Kekurangan : Tidak mengemukakan prioritas guna mencapai tujuan utama. Tidak disebutkan pula sistem yang mengatur anggaran yang direncanakan dalam menjalankan kegiatan kedepannya sehingga tidak memiliki standar ketercapaian kegiatan untuk mencapai tujuan.

Fungsi manajemen menurut James A. F. Stoner

Fungsi manajemen menurut James A. F. Stoner adalah:

1.      Planning

Perencanaan adalah merupakan pekerjaan setiap pemimpin, sebelum dapat mengorganisasi, memimpin atau mengendalikan mereka harus membuat rencana yang memberikan maksud dan arah kepada organisasi dengan memutuskan apa yang harus dilakukan kapan dan bagaiman itu harus dilakukan dan siapa yang harus melakukannya.

2.      Organizing

Kegiatan dalam fungsi pengorganisasian seperti pengalokasian sumber daya, menetapkan tugas dan menetapkan prosedur yang diperlukan, menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab, dan kegiatan penempatan SDM pada posisi yang tepat.

3.      Leading

Kepemimpinan manajerial didefinisikan sebagai suatu proses pengarahan dan pemberian pengaruh pada kegiatan-kegiatan dari sekelompok anggota yang saling berhubungan tugasnya. Ada tiga implikasi penting dari definisi tersebut: kepemimpinan menyangkut orang lain (bawahan atau pengikut); kepemimpinan menyangkut suatu pembagian kekuasaan; selain dapat memberikan pengarahan pemimpin dapat mempergunakan pengaruh.

4.      Controlling

Pengendalian (controlling) berarti para manajer berusaha untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak dalam arah tujuan. Apabila salah satu bagian dari organisasi menuju arah yang salah, para manajer berusaha untuk mencari sebabnya dan kemudian mengarahkannya kembali ke tujuan yang benar.

Kekurangan dan kelebihan dalam materi fungsi manajemen menurut James A. F. Stoner:

Kekurangan: Dalam penjabarannya tidak disebutkan prioritas guna mencapai tujuan utama. Tidak disebutkan pula sistem yang mengatur anggaran yang direncanakan dalam menjalankan kegiatan kedepannya sehingga tidak memiliki standar ketercapaian kegiatan untuk mencapai tujuan. Dan tidak dicantumkan spesifik perencanaan dalam menghadapi kendala yang ada kedepannya.

Kelebihan: Perencanaan ditetapkan berdasarkan logika dan persiapan yang matang. Perencanaan strategi dalam mencapai tujuan berdasarkan pemikiran yang rasional, tidak dibuat berdasarkan angan-angan ataupun khayalan, sehingga rencana kerja tersebut dapat terlaksana dengan baik.

Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol

Menurut Henry Fayol, fungsi manajemen adalah sebagai berikut:

1.      Planning

Planning adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Fungsi perencanaan ini dilakukan untuk menentukan tujuan organisasi secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu.

2.      Organizing

Pengorganisasian merupakan fungsi di mana sinkronisasi dan kombinasi sumber daya manusia, sumber daya fisik, dan sumber daya modal atau keuangan digabungkan menjadi satu, untuk mencapai tujuan dari organisasi atau kelompok.

3.      Commanding

Commanding adalah bagaimana seorang manajer memerintah bawahan-bawahannya agar dapat mencapai tujuan organisasi.

4.      Coordinating

Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubung-hubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.

5.      Controlling

Controlling atau pengendalian atau pengawasan adalah suatu kegiatan untuk memantau, membuktikan, dan memastikan seluruh kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, diperintahkan, dan dikondisikan sebelumnya dapat berjalan sesuai target atau tujuan tertentu.

Kekurangan dan kelebihan dalam materi fungsi manajemen menurut Henry Fayol:

Kekurangan: Tidak mencantumkan spesifik penanganan kendala yang akan dihadapi dalam pelaksanaan rencana tersebut. Tidak diebutkan pula bentuk pelaksanaan kegiatan untuk mencapai tujuan.

Kelebihan: Terdapat standar untuk mencapai tujuan, ditetapkan pula prioritas tujuan dan pembuatan strategi kebijaksanaan dalam menjalankan program yang lebih spesifik dan mendalam.

• §  Batasi penggunaan kertas

Setiap penggunaan selembar kertas berarti telah menebang sebatang pohon. Gunakan kertas se-efektif mungkin, misalnya dengan mencetak print out bolak-balik pada setiap kertas.

• §  Ganti bola lampu

Ganti bola lampu pijar dengan bola lampu neon. Lampu neon membutuhkan energi yang lebih sedikit dibandingkan bola lampu pijar. Setiap daya listrik yang digunakan menghabiskan sumber daya energi listrik yang kebanyakan berbahan bakar fosil yang akan habis dalam jangka waktu beberapa tahun kedepan. Akan lebih baik lagi bila memaksimalkan pencahayaan dari alam.

• §  Atur suhu AC dalam ruangan

Hindari penggunaan pada suhu maksimal. Gunakan AC pada level dimana kita sudah cukup dan nyaman saja. Jangan biarkan ada celah yang terbuka sedikitpun karena membuat AC bekerja lebih keras sehingga membutuhkan energi yang lebih besar.

• §  Matikan screensaver laptop bila tidak digunakan

Shut down komputer/laptop bila tidak digunakan, atau jika terpaksa meninggalkan komputer/laptop dalam keadaan menyala, matikan screen saver. Mengaktifkan screen saver akan memakan energi dan mengeluarkan emisi CO₂ .

• §  Hindari posisi stand by pada perangkat elektronik

Cabut kabel (stop contact) yang sudah tidak terpakai dari sumber listriknya.

• §  Periksa tekanan ban

Setiap akan berpergian periksa tekanan ban kendaraan. Ban yang kurang angin akan memperlambat laju kendaraan dan akhirnya membutuhkan bahan bakar yang lebih banyak.

• §  Tanam pohon, terutama rumpun bambu

Pepohonan memang terbukti mampu menyerap CO_2, tetapi ternyata pohon atau rumpun bambu mampu menyerap CO₂ empat kali lebih banyak dari pohon-pohon lain.

• §  Hindari fast food

Fast food atau makanan cepat saji merupakan salah satu penyumbang sampah terbesar di dunia, yang sampai sekarang masih belum teratasi permasalahannya. Selain itu mengkonsumsi makanan cepat saji juga tidak baik bagi kesehatan.

• §  Beli produk lokal

Disamping hasil pertanian lokal yang lebih murah daripada hasil pertanian import, mengkonsumsi hasil pertanian lokal juga sangat menghemat energi, karena berkaitan dengan transportasi yang membutuhkan energi penghasil “jejak karbon”. Selain itu makanan organik juga lebih ramah lingkungan, meski tidak menjamin secara keseluruhan. Jika diimpor dari daerah lain, kemungkinan emisi karbon yang dihasilkan akan lebih besar daripada manfaatnya.

• §  Daur ulang benda yang terbuat dari aluminium, plastik, dan kertas

Akan lebih baik lagi jika barang-barang yang terbuat dari bahan tersebut dipakai berulang-ulang, karena energi yang dipakai untuk membuat satu kaleng alumunium setara dengan energi untuk menyalakan televisi selama 3 jam.

• § Bawa tas belanja sendiri

Membawa tas belanja sendiri berarti kita membantu mengurangi jumlah pemakaian tas plastik/kresek yang penggunaannya bersifat sekali pakai. Karena plastik merupakan unsur yang sangat sulit terurai, butuh 1000 tahun untuk mengurainya di dalam tanah

• §  Gunakan deterjen dan pembersih ramah lingkungan
• §  Hindari penggunaan barang-barang yang berbahan aerosol

Selain gas CO₂ gas lain yang dapat menimbulkan efek rumah kaca atau yang meninggalkan jejak karbon adalah CFC yang berasal dari aerosol, seperti produk-produk deodorant, parfume, pengharum ruangan, dsb.